ביטוח לאומי והפרשות לפנסיה הן חלק חיוני ממערכת המיסוי והתעסוקה הרוסית. אם אתה זר שעובד או עושה עסקים ברוסיה, הרישום לביטוח לאומי ולפנסיה הוא חיוני להבטחת גישה לשירותי בריאות, הטבות פרישה ושירותים סוציאליים אחרים. הן העובדים והן המעסיקים נדרשים לתרום למערכת הביטוח הלאומי הרוסית. כזר, חשוב להבין את התהליך והדרישות לרישום ולתרום.
מדריך זה יספק לך שלבים מפורטים כיצד לעשות זאת להירשם לביטוח לאומי ולפנסיה ברוסיה, בין אם אתה מועסק בחברה רוסית, עצמאי או מנהל עסק משלך.
1. מי צריך להירשם לביטוח לאומי ולפנסיה?
עובדים זרים
אם אתה אזרח זר העובד אצל מעסיק רוסי, תידרש להפקיד למערכת הביטוח הלאומי והפנסיה הרוסית. מעסיקים ברוסיה מחויבים לתרום תרומות אלו בשם עובדיהם, לרבות זרים.
- תרומות לביטוח לאומי: אלה מכסים הטבות כגון שירותי בריאות, חופשת לידה ודמי אבטלה.
- הפרשות לפנסיה: הפקדות אלו מיועדות למערכת הפנסיה הממלכתית הרוסית, מה שמבטיח שתקבל הטבות פנסיה בעת פרישתך.
זרים ויזמים עצמאיים
אם אתה עצמאי או מנהל עסק משלך ברוסיה, אתה אחראי על הרישום וההפקדות שלך לביטוח לאומי ולפנסיה. תרומות אלו מחושבות בהתאם להכנסה שלך.
בעלי עסקים זרים
אם אתה אזרח זר בעל עסק ברוסיה, תצטרך לעמוד באותן דרישות ביטוח לאומי והפרשות לפנסיה הן עבור העובדים והן עבור עצמכם. עליך לוודא שכל ההרשמות הנחוצות מבוצעות ותרומות משולמים בזמן.
2. כיצד להירשם לביטוח לאומי ולפנסיה
שלב 1: השג את מספר משלם המס האישי שלך (INN)
לפני שתוכל להירשם לביטוח לאומי ולפנסיה, עליך לקבל תחילה מספר משלם מס בודד (INN). מספר זה נדרש עבור כל העניינים הקשורים למס ברוסיה, כולל דמי ביטוח לאומי.
כיצד להשיג את ה-INN שלך:
- בקר במשרד המס המקומי: עבור למשרד הקרוב ביותר של שירות המס הפדרלי הרוסי (FTS) כדי להגיש בקשה ל-INN שלך.
- הגש מסמכים: יהיה עליך לספק את הדרכון, כרטיס ההגירה שלך (אם רלוונטי) והוכחת מגורים.
- המתן למלון שלך: זה בדרך כלל לוקח 2 - 3 שבועות כדי לקבל את ה-INN שלך. אזורים מסוימים מאפשרים יישומים מקוונים לעיבוד מהיר יותר.
שלב 2: הרשמה בקרן הפנסיה של רוסיה (PFR)
עבור זרים שעובדים ברוסיה, הפרשות לביטוח לאומי ופנסיה נעשות דרך קרן הפנסיה של רוסיה (PFR). ה-PFR אחראי על גביית הפקדות, ניהול קרנות פנסיה, והבטחת שכל העובדים, כולל זרים, יקבלו את הפנסיה שלהם בעת פרישתם.
שלבים למעסיקים:
אם אתה מעסיק, העסק שלך חייב להירשם בקרן הפנסיה של רוסיה, ואתה תהיה אחראי להגשת תרומות בשם העובדים שלך.
- רשום את העסק שלך: אם העסק שלך כבר רשום ברוסיה, עליך לוודא שהחברה שלך רשומה כהלכה ב-PFR.
- הגש מסמכים: תצטרך להגיש מסמכים ל-PFR, כולל מסמכי רישום החברה שלך, מספר זיהוי מס (TIN) ופרטי עובדים.
- תשלום תרומות: כמעסיק, עליך לחשב ולשלם את ההפקדות הנדרשות בשם עובדיך, לרבות עצמך אם אתה בעל עסק.
שלבים לעצמאים זרים:
אם אתה עצמאי או מנהל עסק משלך, עליך להירשם גם ב-PFR ולהפקיד את הביטוח הלאומי והפרשות לפנסיה משלך.
- הירשם כיזם יחיד (IP): אם אתה מתכנן להפעיל את העסק שלך כיזם יחיד, עליך להירשם במשרד המס ולקבל את ה-INN שלך.
- הצטרף לקרן הפנסיה: עליך להירשם כתורם לקרן הפנסיה של רוסיה.
- תן תרומות: כעצמאי, אתה נדרש לשלם גם ביטוח לאומי וגם הפרשות לפנסיה. הסכום שאתה תורם מבוסס על ההכנסה שלך, וניתן לחשב אותו לפי התעריפים העדכניים שנקבעו על ידי הממשלה.
שלב 3: הרשמה בקרן הביטוח הלאומי (FSS)
בנוסף לרישום ב-PFR, מעסיקים ועצמאים חייבים גם להירשם ב- קרן ביטוח לאומי (FSS), המטפל בדמי ביטוח לאומי. זה כולל שירותי בריאות, חופשת לידה, דמי אבטלה ושירותים סוציאליים אחרים.
שלבים למעסיקים:
- רשום את החברה שלך ב-FSS: כאשר אתה רושם את העסק שלך, עליך להירשם גם ב-FSS. יהיה עליך לספק את מספר רישום המס של החברה שלך ופרטי עובד.
- תשלם דמי ביטוח לאומי: כמעסיק, עליך לחשב ולהגיש תרומות חודשיות או רבעוניות ל-FSS, בהתבסס על שכר העובדים שלך.
שלבים לעצמאים זרים:
- הירשם כעצמאי: אם אתה עצמאי, עליך להירשם ב-FSS כתורם ביטוח סוציאלי.
- תן תרומות קבועות: כעצמאי, עליך להפקיד הן לביטוח סוציאלי והן לפנסיה. ה-FSS יספק הנחיות לגבי הסכום בהתבסס על ההכנסה המוצהרת שלך.
שלב 4: דיווח וביצוע תשלומים
לאחר ההרשמה ל-PFR ו-FSS, יהיה עליך לבצע תשלומים קבועים עבור ביטוח לאומי והפרשות לפנסיה. תשלומים אלו מבוצעים בדרך כלל על בסיס חודשי או רבעוני ויש לדווח עליהם הן לקרן הפנסיה והן לקרן הביטוח הלאומי.
- למעסיקים: על המעסיקים לחשב ולנכות משכר העובדים את דמי הביטוח הלאומי והפנסיה, ועליהם להפקיד גם את חלקם.
- לעצמאים: עצמאים זרים חייבים לחשב ולשלם תשלומים על סמך הכנסתם, כפי שנקבע על ידי רשויות המס ברוסיה.
מועדי התשלום ודרישות הדיווח עשויים להשתנות, לכן חשוב להתייעץ עם רשויות מס או רואה חשבון מקצועי כדי לוודא שאתה עומד בכל ההתחייבויות והמועדים.
3. שיעורי ביטוח לאומי ופנסיה
התעריפים לביטוח לאומי ולפנסיה משתנים בהתאם למצב התעסוקתי שלך (עצמאי או שכיר בחברה). שיעורי ההפקדה לעובדים ולמעסיקים הם כדלקמן:
עבור עובדים ומעסיקים
- קרן פנסיה:
- שיעור התרומה הכולל לקרן הפנסיה של רוסיה הוא 22% משכרו של עובד, כשהעובד תורם 10% והמעסיק תורם 12%. השכר המקסימלי הכפוף לתרומה זו מוגבל לגבול מסוים, המתעדכן מדי שנה.
- קופת ביטוח לאומי (FSS):
- 4.1% משכרו של העובד מיועד לכיסוי תאונות ופציעות עבודה.
- 2.9% מהשכר מוקדש להטבות בריאות וחופשת לידה.
לעצמאים
- הפרשות לפנסיה: עצמאים חייבים להפקיד הפרשה שנתית קבועה לפנסיה, המשתנה בהתאם להכנסה שהרוויחה.
- ביטוח סוציאלי: ההפקדות לביטוח סוציאלי מבוססות על סכום ההכנסה שהצהיר העצמאי.
4. קנסות על אי תשלום או אי רישום
אי רישום לביטוח לאומי ולפנסיה או אי ביצוע תשלומים נדרשים בזמן עלולים לגרור קנסות. עונשים אלה עשויים לכלול:
- קנסות: איחור בתשלומים או החמצת תרומות עלולים לגרום לקנסות, שעלולים לגדול עם הזמן אם לא ייפתרו.
- ריבית על תשלומים באיחור: אם התרומות איחרו, ייתכן שתיגבה ריבית על הסכום באיחור.
- גירוש או הגבלות עבודה: במקרים קיצוניים, אי ציות עלולה להוביל לגירוש עבור עובדים זרים או הגבלות על העסקה עתידית ברוסיה.
כדי להימנע מקנסות, חיוני לשמור תיעוד מדויק של הכנסות, תרומות ותשלומים, ולהבטיח שכל ההגשות מבוצעות בזמן.
5. שיקולים נוספים לבעלי עסקים זרים
- אזרחות רוסית או תושבות קבע: אם אתה בעל עסק זר או יזם, תהליך הרישום ותשלום דמי הפנסיה והביטוח הלאומי זהה לזה של אזרחים רוסים, אך עליך לשמור על סטטוס תושבות תקף.
- מיסוי לזרים: בעלי עסקים או עובדים זרים כפופים לשיעורי מס ההכנסה הרוסי, ודמי הביטוח הלאומי מחושבים על סמך הרווחים הללו. ייתכן גם שתהיה זכאי להסכמי מס בין רוסיה למדינת הולדתך, מה שיכול להפחית את כפל המס.
סיכום
רישום לביטוח לאומי ולפנסיה ברוסיה הוא צעד חיוני עבור זרים העובדים או עושים עסקים במדינה. בין אם אתה מועסק בחברה רוסית, עצמאי או מפעיל עסק, הבטחת שאתה עומד בחוקי הביטוח הלאומי והפנסיה הרוסיים היא הכרחית לפעילות חוקית ולהטבות עתידיות. על ידי ביצוע שלבי הרישום, מתן תרומות בזמן ושמירה על רישומים מדויקים, אתה יכול להבטיח שאתה עומד בכל ההתחייבויות החוקיות ונהנה ממערכת הביטוח הלאומי של רוסיה.
